يشترط للتقديم على برنامج الدكتوراه إرفاق خطاب قبول (Letter of Acceptance) من عضو هيئة تدريس مؤهّل للإشراف الأكاديمي في القسم المختص، ويتم رفعه أثناء التقديم الإلكتروني.
لن تُقيّم الطلبات دون هذا الخطاب، حتى وإن كانت الشروط الأخرى مستوفاة.
الأستاذ الموقّع على الخطاب سيكون المشرف الأكاديمي بعد القبول، ويلتزم بتوقيع اتفاقية إشراف رسمي